porządkują informacje publiczne
Strony internetowe dla instytucji publicznych i sektora kultury
Projektujemy i wdrażamy systemy internetowe dla urzędów, miast, muzeów i instytucji kultury - zgodne z WCAG i dostosowane do złożonych struktur organizacyjnych.
Projektujemy funkcjonalne i przyjazne serwisy internetowe dopasowane do struktur instytucji
Tworzymy dedykowane systemy, które:
zapewniają dostępność WCAG
umożliwiają łatwe zarządzanie treścią
integrują różne obszary działalności instytucji
Strona instytucji to nie wizytówka - to system informacji publicznej
Serwisy instytucji publicznych obsługują:
- dużą liczbę użytkowników
- złożone struktury treści
- wymagania dostępności cyfrowej
- obowiązki informacyjne i prawne
Wymaga to stabilnych, skalowalnych systemów, a nie standardowych rozwiązań CMS.
Dla kogo tworzymy systemy
- urzędy miast i gmin
- jednostki administracji publicznej
- muzea i instytucje kultury
- domy kultury i centra edukacyjne
- organizacje publiczne i fundacje
- instytucje zarządzające wieloma serwisami
Funkcjonalności systemów dla sektora publicznego
- dostępność cyfrowa zgodna z WCAG
- rozbudowane struktury informacji publicznej
- systemy aktualności, ogłoszeń i dokumentów
- wielopoziomowe role użytkowników
- archiwizacja i wersjonowanie treści
- wielojęzyczność (w razie potrzeby)
- integracje z systemami zewnętrznymi
- agent AI
Sprawdź, jak AI wspiera użytkowników portali informacyjnych.
Zakres realizacji i poziomy systemów
Każdy system projektujemy indywidualnie, w oparciu o wymagania organizacyjne, techniczne i operacyjne. Zakres i budżet zależą od stopnia złożoności projektu.
System podstawowy (serwis instytucji)
Dla: mniejszych jednostek i pojedynczych serwisów
Zakres współpracy:
- serwis informacyjny
- CMS Drupal
- WCAG
- podstawowe moduły treści
- prosty Agent AI
Budżet:
30 000 zł – 80 000 zł
System rozbudowany (miasta i duże instytucje)
Dla: miast, urzędów, dużych instytucji kultury
Zakres współpracy:
- rozbudowana struktura treści
- wiele działów i podserwisów
- integracje systemowe
- zaawansowane role użytkowników
- zaawansowany Agent AI
Budżet:
80 000 zł – 150 000 zł
System ekosystemowy (wiele serwisów)
Dla: organizacji zarządzających wieloma portalami
Zakres współpracy:
- wiele serwisów w jednym systemie
- architektura headless
- centralne zarządzanie treścią
- integracje API
- procesowy Agent AI
Typowy budżet:
150 000 zł +
Technologie i architektura
Dzięki temu system informacyjny może działać jako centralna platforma zarządzania wiedzą publiczną i zasobami cyfrowymi instytucji.
Jak pracujemy
Poznaj szczegółowo nasz proces projektowania i wdrażania systemów cyfrowych.
Najczęściej zadawane pytania o serwisy dla instytucji publicznych i sektora kultury
Odpowiadamy na pytania dotyczące dostępności cyfrowej, standardu WCAG, bezpieczeństwa, technologii Drupal oraz współpracy z CG2.
Budżet zależy od zakresu funkcjonalnego, liczby serwisów, integracji, wymagań dostępności oraz skali migracji danych. System podstawowy kosztuje zazwyczaj od 30 000 do 80 000 zł, system rozbudowany od 80 000 do 150 000 zł, a projekty ekosystemowe rozpoczynają się od 150 000 zł. Szczegółową wycenę przygotowujemy po analizie potrzeb instytucji.
Czas realizacji zależy od liczby funkcjonalności, integracji, skali migracji treści oraz procesu konsultacji i akceptacji po stronie instytucji. Harmonogram przygotowujemy po analizie wymagań i podziale projektu na etapy. Rozbudowane systemy mogą być uruchamiane stopniowo, zaczynając od najważniejszych funkcji.
Tak. Dostępność cyfrową uwzględniamy na wszystkich etapach projektu — od architektury informacji i UX/UI, przez programowanie, po testy przed uruchomieniem. System projektujemy zgodnie z wymaganiami obowiązującymi podmioty publiczne, a w zależności od zakresu projektu możemy również uwzględnić kryteria WCAG 2.2. Przed rozpoczęciem prac ustalamy zakres testów oraz sposób potwierdzenia zgodności.
Warto pamiętać, że dostępność serwisu po wdrożeniu zależy również od treści publikowanych przez redaktorów. Dlatego w ramach projektu można przewidzieć instrukcje lub szkolenie dotyczące tworzenia dostępnych treści.
Tak. Zakres testów dostępności ustalamy przed rozpoczęciem projektu i uwzględniamy go w procesie odbioru systemu. Testy mogą obejmować analizę automatyczną, weryfikację ekspercką oraz sprawdzenie najważniejszych procesów użytkownika. W przypadku istniejącego serwisu możemy rozpocząć współpracę od audytu dostępności i przygotowania listy rekomendowanych zmian.
Tak. Projektujemy i wdrażamy systemy Biuletynu Informacji Publicznej oraz integrujemy je z głównym serwisem instytucji. Rozwiązanie może posiadać własną strukturę treści, role redakcyjne, archiwizację, rejestr zmian oraz mechanizmy wspierające publikację informacji publicznej.
Tak. Możemy zaprojektować architekturę multisite umożliwiającą zarządzanie wieloma serwisami, podserwisami lub jednostkami organizacyjnymi z jednego środowiska. Poszczególne jednostki mogą korzystać ze wspólnych komponentów i centralnie zarządzanych treści, zachowując jednocześnie własne role redakcyjne, strukturę i zakres odpowiedzialności.
Tak. Integrujemy serwisy z systemami obiegu dokumentów, rejestrami, systemami BIP, e-usługami, CRM oraz innymi narzędziami wykorzystywanymi przez instytucję. Zakres integracji zależy między innymi od dostępności API, dokumentacji technicznej, struktury danych oraz wymaganego kierunku wymiany informacji. Przed wdrożeniem przeprowadzamy analizę techniczną i określamy architekturę połączenia.
Tak. Możemy zmodernizować istniejący serwis albo przygotować jego migrację do nowego systemu Drupal. Prace rozpoczynamy od analizy technologii, dostępności cyfrowej, architektury informacji, struktury danych oraz jakości treści. Na tej podstawie określamy, które elementy można zachować, które wymagają przebudowy oraz jak bezpiecznie przenieść treści, dokumenty i konta użytkowników.
Tak. Projektujemy serwisy umożliwiające prezentację kolekcji, eksponatów, wystaw, wydarzeń i materiałów edukacyjnych. System może obsługiwać rozbudowane metadane, wyszukiwanie i filtrowanie zbiorów, wersje językowe oraz integracje z zewnętrznymi bazami danych.
Tak. System może zostać rozbudowany o Agenta AI, który pomaga użytkownikom wyszukiwać informacje, odnajdywać dokumenty lub poruszać się po rozbudowanej strukturze serwisu. Agent może korzystać z zatwierdzonej bazy wiedzy instytucji. Zakres jego działania, źródła danych i zasady dostępu ustalamy indywidualnie. Agent AI jest modułem opcjonalnym, a nie obowiązkowym elementem każdego projektu.
Specjalizujemy się w systemach opartych na Drupal oraz rozwiązaniach dedykowanych. W zależności od potrzeb wykorzystujemy architekturę headless i integracje API. Technologię dobieramy do liczby użytkowników i redaktorów, struktury treści, wymagań bezpieczeństwa, planowanych integracji oraz sposobu dalszego rozwoju systemu.
Projekt realizowany jest w trzech etapach: analiza i przygotowanie, wdrożenie systemu oraz wsparcie i rozwój po uruchomieniu.
Tak. Po uruchomieniu możemy odpowiadać za aktualizacje, wsparcie techniczne, utrzymanie bezpieczeństwa oraz dalszy rozwój systemu. Zakres współpracy po wdrożeniu ustalamy zgodnie z potrzebami instytucji, jej infrastrukturą i wymaganym poziomem obsługi.
Projektujemy systemy dla urzędów miast i gmin, jednostek administracji publicznej, muzeów, domów kultury, centrów edukacyjnych, fundacji oraz organizacji zarządzających wieloma serwisami. Architektura rozwiązania jest każdorazowo dopasowywana do struktury instytucji, liczby redaktorów, rodzaju publikowanych treści oraz grup użytkowników.
Tak. Systemy projektujemy w sposób skalowalny, co pozwala na ich rozbudowę o nowe funkcjonalności, moduły lub kolejne serwisy.