Strony internetowe dla muzeów

Projektujemy nowoczesne systemy cyfrowe dla muzeów i instytucji kultury

Projektujemy strony internetowe i systemy cyfrowe dla muzeów oraz instytucji kultury. Łączymy serwis informacyjny, kalendarz wydarzeń, cyfrowe kolekcje, materiały edukacyjne i integracje w jednym, dostępnym systemie opartym na Drupalu.

Pomagamy uporządkować tysiące treści i obiektów, przenieść dane ze starszych systemów oraz stworzyć narzędzie wygodne dla odwiedzających, redaktorów, kuratorów i edukatorów.

Muzeum - strony na drupalu

Kiedy muzeum potrzebuje nowego systemu?

Nowy serwis jest potrzebny, gdy obecna strona jest trudna w obsłudze, treści są rozproszone, zbiory nie są dostępne online, a system nie współpracuje z biletami, bazą kolekcji lub innymi narzędziami instytucji.

Muzeum potrzebuje nowego systemu, gdy:

  • publikacja treści jest skomplikowana,
  • informacje o wydarzeniach są trudne do znalezienia i zrozumienia,
  • treści, dokumenty i formularze są niedostępne cyfrowo,
  • nie działa wyszukiwarka kolekcji, a przeszukiwanie dużych zbiorów danych jest utrudnione,
  • tworzenie i utrzymywanie wielojęzycznej strony internetowej muzeum sprawia problemy,
  • integracja z innymi systemami informatycznymi jest utrudniona lub niemożliwa z powodu braku API albo innych mechanizmów wymiany danych.

Co projektujemy i realizujemy dla muzeów?

Strony internetowe muzeów

Projektujemy nowoczesne serwisy internetowe prezentujące wystawy, wydarzenia, zbiory, działalność edukacyjną oraz najważniejsze informacje dla odwiedzających. Tworzymy przejrzystą architekturę treści, która ułatwia użytkownikom planowanie wizyty, poznawanie kolekcji i korzystanie z oferty instytucji.

Systemy zarządzania treścią

Wdrażamy platformy CMS umożliwiające zespołom muzealnym samodzielne publikowanie i aktualizowanie informacji bez konieczności posiadania wiedzy programistycznej. System może obsługiwać różne role redakcyjne, proces akceptacji treści, wersje językowe oraz zarządzanie wydarzeniami, wystawami, zbiorami i materiałami edukacyjnymi.

Cyfrowe zbiory i katalogi muzealne

Projektujemy serwisy umożliwiające prezentację rozbudowanych kolekcji muzealnych wraz z opisami, metadanymi, fotografiami i materiałami multimedialnymi. Użytkownicy mogą wyszukiwać i filtrować obiekty, a pracownicy muzeum zarządzać nimi w uporządkowanym systemie CMS.

Platformy wydarzeń i edukacji

Tworzymy systemy wspierające prezentację wystaw, warsztatów, wykładów, oprowadzań i programów edukacyjnych. Użytkownicy mogą wyszukiwać wydarzenia według daty, grupy odbiorców, rodzaju aktywności lub lokalizacji, a pracownicy muzeum łatwo zarządzać harmonogramem, zapisami i archiwum wydarzeń.

Integracje systemowe

Łączymy serwisy muzealne z systemami biletowymi, CRM, newsletterami, bazami danych, systemami zarządzania zbiorami oraz archiwami cyfrowymi. Zakres integracji ustalamy na podstawie dostępnego API, formatów wymiany danych i wymagań technicznych, ograniczając ręczne przepisywanie informacji i usprawniając przepływ danych pomiędzy systemami.

Migracja treści, zbiorów i metadanych

Przenosimy treści ze starszych stron, baz danych i systemów muzealnych. Analizujemy strukturę danych, przygotowujemy mapowanie pól i porządkujemy materiały przed publikacją w nowym serwisie. Migracja może obejmować strony informacyjne, wydarzenia, wystawy, dokumenty, fotografie, obiekty muzealne oraz ich metadane. W przypadku zmiany technologii możemy przeprowadzić również migrację do Drupala.

Dostępne i intuicyjne serwisy dla odbiorców kultury

Dostępność cyfrowa WCAG

Projektujemy serwisy zgodnie z wymaganiami dostępności cyfrowej. Zobacz, jak realizujemy dostępność cyfrową stron internetowych.

Zapewniamy:

  • projektowanie zgodnie z kryteriami WCAG 2.1 na poziomie AA,
  • czytelna i logiczna struktura treści,
  • obsługa serwisu za pomocą klawiatury i technologii wspomagających,
  • odpowiedni kontrast i czytelna typografia,
  • mechanizmy wspierające publikację dostępnych multimediów,
  • intuicyjna i przewidywalna nawigacja.

Dzięki temu serwis może być wygodniej używany przez osoby o różnych potrzebach, korzystające z różnych urządzeń i technologii wspomagających.

UX dla odbiorców kultury

Projektujemy doświadczenia użytkowników dopasowane do sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z muzeum online.

Najczęstsze potrzeby użytkowników:

  • sprawdzenie aktualnych wystaw,
  • zakup biletów lub rezerwacja wejścia,
  • poznanie kolekcji,
  • dostęp do materiałów edukacyjnych,
  • informacje praktyczne (godziny, lokalizacja),
  • wydarzenia i programy specjalne.

Każdy z tych scenariuszy projektujemy osobno.

Technologie dla instytucji kultury

Budujemy systemy oparte na technologiach, które umożliwiają długoterminowy rozwój serwisu.

Wykorzystujemy:

  • Drupal jako system zarządzania treścią,
  • architekturę API-first,
  • w uzasadnionych projektach - architekturę headless,
  • integracje z zewnętrznymi systemami,
  • skalowalne środowiska dla dużych zasobów treści.

Poznaj referencje z muzeów, które korzystają z naszych rozwiązań

Rekomendacje klienta
Muzeum Miejskie poleca firmę CG2 jako w pełni profesjonalną, nowoczesną, kreatywną, jak również rzetelną i godną zaufania.
Rekomendacje klienta
Z ogromną przyjemnością możemy polecić usługi świadczone przez CG2 Sp. z o.o. Profesjonalne doradztwo i interesujące idee, wsparte dużą wiedzą informatyczną, ze szczególną znajomością tajników Internetu, pomogły nam zaprezentować profesjonalnie projekt "Tum - perła romańskiego szlaku ziemi łęczyckiej" w rzeczywistości internetowej, w nowej odsłonie.
Rekomendacje klienta
Potwierdzam kompleksową i należytą realizację projektów wraz z systemem zarządzania treścią (CMS). Współpraca z firmą CG2 układała się bardzo dobrze. Prace wykonywane były terminowo i zgodnie z założeniami uzgodnionymi z Muzeum.
Więcej referencji

Bezpieczeństwo i stabilność

Systemy dla instytucji kultury muszą być niezawodne i bezpieczne.

W zależności od wybranego modelu hostingu i utrzymania możemy zapewnić:

  • regularne aktualizacje,
  • kopie zapasowe,
  • kontrolę dostępu użytkowników,
  • monitoring systemu,
  • ochronę danych i zasobów cyfrowych,
  • infrastrukturę i konfigurację dostosowaną do przewidywanego obciążenia serwisu.
Nowoczesna strona GSW

Dlaczego muzea wybierają CG2?

Łączymy doświadczenie w projektowaniu stron internetowych dla instytucji publicznych i sektora kultury z rozumieniem specyficznych potrzeb muzeów.

Pracujemy nad rozwiązaniami, które:

  • wspierają misję instytucji,
  • porządkują architekturę informacji,
  • wspierają realizację wymagań dostępności cyfrowej i obowiązków wynikających z przepisów,
  • umożliwiają rozwój cyfrowych zasobów,
  • integrują wiele systemów w jednym środowisku.

Jak pracujemy 

Każdy projekt rozpoczynamy od analizy potrzeb, struktury treści i integracji. Poznaj szczegółowo nasz proces projektowy.

1
Analiza potrzeb muzeum
Poznajemy odbiorców, treści, obecne systemy i cele projektu.
2
Architektura informacji
Porządkujemy strukturę serwisu, kolekcji i ścieżki użytkowników.
3
Projekt UX/UI
Przygotowujemy dostępny interfejs dopasowany do identyfikacji instytucji.
4
Wdrożenie i migracja
Budujemy system, przenosimy dane, wykonujemy integracje i testy.
5
Uruchomienie i rozwój
Szkolimy redaktorów, uruchamiamy serwis i możemy zapewnić dalsze wsparcie w zakresie ustalonym w umowie.
Muzea i instytucje kultury

Dla jakich muzeów pracujemy?

  • muzea narodowe i regionalne,
  • muzea sztuki i historii,
  • instytucje wystawiennicze,
  • centra edukacyjne i kultury,
  • muzea specjalistyczne i tematyczne.

Porozmawiajmy o Twoim muzeum

Projektujemy systemy cyfrowe dla muzeów, które chcą uporządkować swoją komunikację, zwiększyć dostępność i stworzyć nowoczesne doświadczenie dla odwiedzających.

Najczęściej zadawane pytania o strony internetowe dla muzeów

Odpowiadamy na pytania dotyczące kosztów, dostępności cyfrowej, cyfrowych zbiorów, migracji danych, integracji, bezpieczeństwa, technologii oraz procesu projektowania i wdrażania serwisów dla muzeów i instytucji kultury.

Koszt zależy od zakresu projektu, liczby funkcjonalności, rozbudowania cyfrowych zbiorów, skali migracji danych, wymaganych integracji oraz liczby wersji językowych.

Na budżet wpływają między innymi:

  • projekt architektury informacji,
  • projekt UX i UI,
  • wdrożenie systemu CMS,
  • migracja treści i dokumentów,
  • katalog zbiorów lub archiwum cyfrowe,
  • integracja z systemem biletowym,
  • kalendarz wydarzeń,
  • wersje językowe,
  • audyt dostępności,
  • hosting i późniejsze utrzymanie.

Szczegółową wycenę przygotowujemy po analizie potrzeb instytucji i określeniu zakresu pierwszego etapu projektu.

Czas realizacji zależy od zakresu funkcjonalnego, liczby treści i obiektów przeznaczonych do migracji, dostępności danych oraz procesu konsultacji i akceptacji po stronie muzeum.

Projekt obejmuje zazwyczaj:

  1. analizę potrzeb i obecnego serwisu,
  2. przygotowanie architektury informacji,
  3. projektowanie UX i UI,
  4. wdrożenie systemu,
  5. migrację treści i danych,
  6. integracje,
  7. testy dostępności i funkcjonalne,
  8. szkolenie redaktorów,
  9. uruchomienie serwisu.

Rozbudowane projekty mogą być realizowane etapami, dzięki czemu najważniejsze funkcje zostają uruchomione wcześniej, a kolejne moduły rozwijane w następnych fazach.

Tak. W przypadku rozbudowanych serwisów często rekomendujemy podział projektu na etapy.

Pierwszy etap może obejmować podstawowy serwis informacyjny, wydarzenia, aktualności, informacje dla odwiedzających oraz system zarządzania treścią. W kolejnych etapach można wdrażać:

  • cyfrowy katalog zbiorów,
  • integrację z systemem biletowym,
  • archiwum cyfrowe,
  • materiały edukacyjne,
  • wersje językowe,
  • wyszukiwarkę zbiorów,
  • moduły AI,
  • kolejne integracje.

Takie podejście pozwala lepiej kontrolować budżet i rozwijać system zgodnie z priorytetami instytucji.

Tak. Dostępność cyfrową uwzględniamy na każdym etapie projektu — od architektury informacji i projektowania interfejsu, przez programowanie, po testy przed uruchomieniem.

Serwis projektujemy zgodnie z wymaganiami dostępności cyfrowej odpowiadającymi kryteriom WCAG 2.1 na poziomie AA. W zależności od zakresu projektu możemy również uwzględnić dodatkowe kryteria WCAG 2.2.

Po wdrożeniu na dostępność serwisu wpływają także treści, dokumenty, multimedia i materiały publikowane przez redaktorów muzeum. Dlatego zakres projektu może obejmować również szkolenie dotyczące tworzenia dostępnych treści.

Tak. Możemy przeprowadzić audyt dostępności istniejącego serwisu albo testy nowej strony przed jej uruchomieniem.

Zakres badania może obejmować:

  • testy automatyczne,
  • analizę ekspercką,
  • obsługę serwisu przy użyciu klawiatury,
  • strukturę nagłówków i formularzy,
  • kontrast oraz czytelność interfejsu,
  • dostępność najważniejszych procesów użytkownika,
  • analizę wybranych dokumentów i materiałów multimedialnych.

Na podstawie ustalonej metody oceny możemy także wesprzeć muzeum w przygotowaniu i publikacji deklaracji dostępności.

Tak. Migracja może obejmować między innymi:

  • strony informacyjne,
  • aktualności,
  • wydarzenia,
  • wystawy,
  • dane o kolekcjach,
  • obiekty muzealne,
  • dokumenty,
  • fotografie,
  • materiały edukacyjne,
  • pliki multimedialne,
  • konta użytkowników.

Przed migracją analizujemy strukturę i jakość danych, technologię obecnego serwisu, sposób przechowywania plików oraz możliwość automatycznego przeniesienia treści. W przypadku zmiany technologii możemy również przeprowadzić migrację do Drupala.

W zależności od jakości materiałów część danych może wymagać uporządkowania, ujednolicenia lub ręcznej weryfikacji przed publikacją w nowym systemie.

Tak. Projektujemy systemy umożliwiające prezentację dużych kolekcji i archiwów cyfrowych.

Migracja może obejmować:

  • nazwy i opisy obiektów,
  • autorów i twórców,
  • datowanie,
  • techniki wykonania,
  • wymiary,
  • numery inwentarzowe,
  • fotografie,
  • prawa do wykorzystania materiałów,
  • kategorie i słowa kluczowe,
  • powiązania pomiędzy obiektami,
  • wersje językowe.

Przed rozpoczęciem migracji przygotowujemy mapowanie danych, określające, w jaki sposób pola z obecnego systemu zostaną przeniesione do nowej struktury.

Tak. Serwis może zawierać rozbudowany katalog zbiorów umożliwiający prezentację obiektów wraz z opisami, metadanymi, fotografiami i materiałami dodatkowymi.

Użytkownicy mogą korzystać z:

  • wyszukiwarki pełnotekstowej,
  • filtrowania po kategoriach i parametrach,
  • podziału na kolekcje,
  • powiązanych obiektów,
  • galerii zdjęć,
  • materiałów audio i wideo,
  • wersji językowych,
  • udostępniania wybranych obiektów.

Zakres katalogu jest dopasowywany do rodzaju zbiorów, struktury danych oraz potrzeb instytucji.

Tak, jeśli wykorzystywany system umożliwia wymianę danych przez API, bazę danych, pliki eksportowe lub inne dostępne mechanizmy integracji.

Integracja może umożliwiać:

  • automatyczne pobieranie danych o obiektach,
  • synchronizację opisów i metadanych,
  • aktualizację fotografii,
  • publikowanie wybranych rekordów,
  • zachowanie jednego głównego źródła danych,
  • ograniczenie ręcznego przepisywania informacji.

Przed wdrożeniem analizujemy dokumentację techniczną, jakość danych i sposób autoryzacji połączenia.

Tak. Serwis może zostać połączony z zewnętrznym systemem sprzedaży biletów, rezerwacji wydarzeń lub płatności online.

Zakres integracji może obejmować:

  • sprzedaż biletów,
  • wybór terminów,
  • rezerwację miejsc,
  • prezentację dostępności,
  • przekazywanie danych o wydarzeniach,
  • obsługę płatności,
  • przechodzenie użytkownika pomiędzy serwisem muzeum a systemem sprzedażowym.

Możliwości integracji zależą od funkcji i dokumentacji technicznej wykorzystywanej platformy biletowej.

Tak. Projektujemy moduły umożliwiające publikowanie:

  • wystaw stałych i czasowych,
  • wydarzeń,
  • warsztatów,
  • wykładów,
  • oprowadzań,
  • zajęć edukacyjnych,
  • konferencji,
  • materiałów dla szkół i nauczycieli.

Wydarzenia mogą być filtrowane według daty, grupy odbiorców, rodzaju aktywności, lokalizacji oraz dostępności biletów.

System może również obsługiwać archiwum wydarzeń i powiązania z wystawami, obiektami lub materiałami edukacyjnymi.

Tak. System może obsługiwać dwie lub więcej wersji językowych.

W zależności od potrzeb możliwe jest:

  • niezależne zarządzanie tłumaczeniami,
  • oznaczanie brakujących wersji językowych,
  • automatyczne łączenie odpowiadających sobie treści,
  • różnicowanie zakresu treści w poszczególnych językach,
  • obsługa wielojęzycznych zbiorów i wydarzeń.

Architekturę wersji językowych planujemy na początku projektu, aby uniknąć problemów podczas późniejszego rozwoju serwisu.

Tak. System CMS projektujemy z myślą o redaktorach, którzy nie muszą posiadać wiedzy programistycznej.

Po zalogowaniu pracownicy muzeum mogą samodzielnie zarządzać:

  • aktualnościami,
  • wydarzeniami,
  • wystawami,
  • stronami informacyjnymi,
  • zbiorami,
  • dokumentami,
  • galeriami,
  • materiałami edukacyjnymi,
  • wersjami językowymi.

Możemy również wdrożyć role i uprawnienia, dzięki którym poszczególni użytkownicy mają dostęp tylko do wybranych części serwisu.

Tak. Zakres wdrożenia może obejmować szkolenie administratorów i redaktorów.

Szkolenie może dotyczyć:

  • publikowania treści,
  • obsługi wydarzeń i wystaw,
  • zarządzania zbiorami,
  • dodawania dokumentów i multimediów,
  • obsługi wersji językowych,
  • ról i uprawnień,
  • podstaw tworzenia dostępnych cyfrowo treści.

Zakres szkolenia oraz liczba uczestników są ustalane przed rozpoczęciem projektu.

Tak. Drupal dobrze sprawdza się w projektach wymagających rozbudowanej struktury treści, wielu typów danych, licznych redaktorów, integracji i wersji językowych.

Może obsługiwać między innymi:

  • katalogi zbiorów,
  • wydarzenia i wystawy,
  • materiały edukacyjne,
  • wersje językowe,
  • role i workflow redakcyjne,
  • integracje z systemami zewnętrznymi,
  • rozbudowane wyszukiwanie,
  • architekturę wielu serwisów.

Technologię dobieramy jednak do wymagań projektu, infrastruktury instytucji i planów dalszego rozwoju.

Zakres zabezpieczeń zależy od modelu infrastruktury i warunków utrzymania systemu.

Rozwiązanie może obejmować:

  • regularne aktualizacje systemu,
  • aktualizacje bezpieczeństwa,
  • szyfrowaną komunikację,
  • role i uprawnienia użytkowników,
  • uwierzytelnianie dwuskładnikowe,
  • kopie zapasowe,
  • monitoring działania,
  • rejestrowanie operacji administratorów,
  • ochronę formularzy i kont użytkowników.

Zakres odpowiedzialności za hosting, kopie zapasowe, monitoring i aktualizacje określamy w umowie.

Tak. Po uruchomieniu możemy zapewnić utrzymanie techniczne, aktualizacje, monitoring oraz dalszy rozwój serwisu.

Zakres współpracy może obejmować:

  • aktualizacje systemu CMS,
  • poprawki bezpieczeństwa,
  • obsługę zgłoszeń,
  • monitoring,
  • kopie zapasowe,
  • dodatkowe audyty dostępności,
  • rozwój nowych modułów,
  • kolejne integracje,
  • konsultacje dla zespołu redakcyjnego.

Warunki wsparcia, okres obowiązywania usługi i czasy reakcji ustalamy w ofercie lub umowie SLA.

Tak. Serwis muzeum może zostać rozbudowany o Agenta AI dla stron internetowych i portali, który pomaga użytkownikom odnajdywać informacje o zbiorach, wystawach i wydarzeniach.

Agent może między innymi:

  • odpowiadać na pytania dotyczące wystaw i wydarzeń,
  • pomagać w wyszukiwaniu obiektów,
  • wskazywać materiały edukacyjne,
  • wyjaśniać informacje zawarte w serwisie,
  • wspierać użytkowników w poruszaniu się po stronie.

Zakres działania Agenta AI zależy od dostępnych źródeł wiedzy, jakości danych oraz reguł określonych przez instytucję.

Tak. Współpracę możemy rozpocząć od analizy istniejącego serwisu.

Oceniamy między innymi:

  • architekturę informacji,
  • dostępność cyfrową,
  • użyteczność,
  • technologię CMS,
  • jakość i strukturę treści,
  • widoczność w wyszukiwarkach,
  • bezpieczeństwo,
  • możliwości integracji,
  • zakres potrzebnej migracji.

Na tej podstawie określamy, które elementy można zachować, które wymagają przebudowy oraz czy lepszym rozwiązaniem będzie modernizacja obecnego systemu, czy wdrożenie nowej platformy.

Pierwszym krokiem jest rozmowa o potrzebach muzeum, obecnym serwisie, grupach użytkowników oraz planowanych funkcjonalnościach.

Na podstawie zebranych informacji możemy przygotować:

  • wstępną rekomendację,
  • zakres analizy,
  • propozycję etapów projektu,
  • harmonogram,
  • orientacyjny budżet,
  • listę materiałów potrzebnych do rozpoczęcia prac.

W przypadku złożonych projektów rekomendujemy rozpoczęcie od warsztatów lub etapu analitycznego, podczas którego wspólnie określamy architekturę przyszłego systemu.