Przed migracją sprawdzamy strukturę obecnego systemu, treści, dokumenty i dane, które powinny zostać zachowane. Sposób przeniesienia historii publikacji i zmian zależy od możliwości technicznych obecnego BIP-u oraz jakości danych, które możemy z niego pobrać.
Systemy BIP dla instytucji publicznych
Wdrażamy Biuletyny Informacji Publicznej oparte na Drupalu. Możemy przenieść treści z obecnego BIP, przygotować dostępny interfejs, przeszkolić redaktorów i dalej utrzymywać system.
BIP wygodny dla redaktorów i czytelny dla użytkowników
System projektujemy z myślą o obu stronach. Redaktorzy mają wygodnie publikować i aktualizować informacje, a osoby korzystające z BIP szybko znaleźć potrzebną treść lub dokument.
Biuletyn Informacji publicznej opieramy na Drupalu 11. Strukturę, wygląd i sposób działania systemu dostosowujemy do potrzeb konkretnej instytucji.
Dlaczego nasz BIP
01.
Bezpieczeństwo i kontrola dostępu
Drupal pozwala precyzyjnie określić, kto może tworzyć, edytować i publikować poszczególne treści. W zależności od wdrożenia stosujemy również 2FA, politykę bezpiecznych haseł, SSL i inne zabezpieczenia potrzebne w danym środowisku.
02.
Dostępność cyfrowa
Interfejs projektujemy z uwzględnieniem wymagań dostępności cyfrowej. W zależności od zakresu wdrożenia możemy również przeprowadzić badanie dostępności i pomóc przy przygotowaniu deklaracji dostępności.
03.
Funkcje potrzebne przy prowadzeniu BIP
System wspiera pracę wielu redaktorów, zarządzanie uprawnieniami i publikowanie informacji zgodnie z przyjętym w instytucji sposobem pracy.
Zakres odpowiedzialności za aktualność i poprawność publikowanych informacji pozostaje po stronie zespołu redakcyjnego.
04.
Możemy dopasować system do instytucji
Nie trzeba ograniczać się do jednego gotowego wyglądu BIP. Możemy zaprojektować własny interfejs, dostosować strukturę treści i dodać funkcje potrzebne w konkretnym wdrożeniu.
Interfejs budujemy z powtarzalnych komponentów, dzięki czemu późniejsza rozbudowa nie wymaga projektowania wszystkiego od początku.
Z BIP możesz korzystać jako z usługi lub na własnej infrastrukturze
BIP jako usługa
System działa na infrastrukturze CG2. To rozwiązanie dla instytucji, które nie chcą samodzielnie zajmować się serwerem, aktualizacjami i zapleczem technicznym.
Wdrożenie może obejmować:
- konfigurację systemu BIP,
- dostosowanie wyglądu i struktury treści,
- migrację danych z obecnego BIP,
- role i uprawnienia dla redaktorów,
- szkolenie zespołu,
- hosting i certyfikat SSL,
- kopie zapasowe,
- aktualizacje systemu,
- monitoring działania,
- wsparcie techniczne,
- badanie dostępności,
- pomoc przy przygotowaniu deklaracji dostępności,
- dalszy rozwój i dodatkowe funkcje.
Cena wdrożenia od 2900,00 zł netto
Utrzymanie od 300,00 zł netto / miesiąc
BIP na infrastrukturze instytucji
System instalujemy w środowisku wskazanym przez instytucję i udzielamy licencji na jego używanie.
Wdrożenie może obejmować:
- konfigurację systemu,
- własny projekt interfejsu,
- dostosowanie struktury informacji,
- migrację treści, dokumentów i załączników,
- konfigurację ról i uprawnień,
- integracje z innymi systemami,
- szkolenie redaktorów,
- badanie dostępności,
- pomoc przy deklaracji dostępności,
- wdrożenie na infrastrukturze instytucji,
- aktualizacje i wsparcie po uruchomieniu,
- rozwój dodatkowych funkcji.
Cena wdrożenia od 5200,00 zł netto
Zakres utrzymania i wsparcia po uruchomieniu ustalamy osobno.
Dokładny zakres i cena zależą od sposobu wdrożenia, migracji danych, projektu interfejsu oraz dodatkowych funkcji.
Co mówią o współpracy nasi klienci
Rekomendacje klienta
Jesteśmy bardzo zadowoleni z prac oraz jakości obsługi, wysokie wymagania zarówno technologiczne, jak i graficzne stawiane firmie przez naszych specjalistów zawsze są profesjonalnie spełnione.
Angelina Wieliczko-Skinder
Kierownik Działu Marketingu, Muzeum Sztuki w Łodzi
Rekomendacje klienta
Pomysł na brend, w tym logo i portal naszej instytucji, idealnie pasuje do roli jaką pełni OCRG - lokomotywy rozwoju biznesu w regionie. Dziękujemy CG2.
Roland Wrzeciono
Dyrektor Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki
Rekomendacje klienta
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Agencja Interaktywna CG2 wykazała się skrupulatnością, elastycznością i pomocą na każdym etapie. Profesjonalne podejście, kompetencja oraz zaangażowanie sprawiły, że z czystym sumieniem możemy polecić firmę.
Anna Tanaev
Kierownik Biura Promocji Uczelni, Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
Jak wdrażamy BIP
Sposób wdrożenia zależy przede wszystkim od tego, czy instytucja korzysta już z innego systemu BIP, czy uruchamia go po raz pierwszy. W obu przypadkach pomagamy przygotować system do pracy, szkolimy redaktorów i możemy odpowiadać za jego utrzymanie po uruchomieniu.
Instytucja ma już BIP
Najpierw sprawdzamy obecny serwis, jego strukturę, treści, dokumenty i załączniki. Na tej podstawie ustalamy zakres migracji i sposób przeniesienia danych do nowego systemu.
Przenosimy treści, konfigurujemy nową stronę BIP i przygotowujemy przekierowania, gdy zmieniają się adresy publikowanych informacji. W razie potrzeby możemy również przygotować archiwum dotychczasowego serwisu.
Przed uruchomieniem szkolimy redaktorów z obsługi nowego systemu. Po publikacji pomagamy w pierwszym okresie pracy, a później możemy odpowiadać za aktualizacje, wsparcie techniczne i dalszy rozwój BIP.
Instytucja uruchamia BIP po raz pierwszy
Pomagamy przygotować strukturę informacji, konfigurujemy role i uprawnienia redaktorów oraz ustawiamy system zgodnie ze sposobem pracy instytucji. Możemy również pomóc przy wprowadzeniu pierwszych treści i dokumentów.
Przed publikacją sprawdzamy działanie serwisu i szkolimy osoby odpowiedzialne za jego prowadzenie. Po uruchomieniu pozostajemy dostępni dla redaktorów i administratorów oraz możemy zajmować się utrzymaniem, aktualizacjami i rozwojem systemu.
Nasi Klienci
Najczęściej zadawane pytania
Możemy utworzyć role i uprawnienia odpowiadające rzeczywistemu obiegowi informacji w instytucji. Redaktor może mieć dostęp tylko do określonego działu, przygotowywać treść bez prawa publikacji albo przekazywać ją do akceptacji osobie odpowiedzialnej.
Nie trzeba przenosić go jako tysięcy przypadkowych podstron. Możemy zaprojektować odpowiednie typy treści, kategorie, filtrowanie i wyszukiwarkę, a następnie dopasować do nich dane z obecnego systemu.
Tak. W zależności od architektury rozwiązania możemy przygotować wspólne środowisko technologiczne dla głównego serwisu instytucji BIP-u, zachowując ich odrębną strukturę, sposób publikacji i uprawnienia redakcyjne.
Tak. Możemy przygotować środowisko, w którym kilka jednostek korzysta ze wspólnej technologii i komponentów, ale każda ma własne treści, strukturę oraz redaktorów. Ma to szczególne znaczenie przy większych organizacjach i jednostkach podległych.
Przy migracji analizujemy obecne adresy i planujemy przekierowania tam, gdzie struktura nowego BIP-u będzie inna. Dzięki temu stare odnośniki prowadzące do ważnych dokumentów i informacji nie muszą kończyć się błędem.