Specjalizujemy się w budowie
dostępnych serwisów internetowych
i
brandingu
dla wymagających klientów.
Strona BIP - wdrożenie i prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej dla instytucji publicznych
Wdrażamy, prowadzimy i wspieramy Biuletyny Informacji Publicznej w instytucjach publicznych
Oferujemy stworzenie nowoczesnego, dostępnego systemu BIP, który polubisz za łatwość pracy z CMS, a użytkownicy docenią jego przejrzystość i czytelność.
Nasz nowoczesny BIP to prosta i wygodna praca z CMS oraz czytelność i łatwa obsługa dla odwiedzających
System został stworzony w oparciu o silnik Drupal 10, który zapewnia wysokie bezpieczeństwo, stabilność działania oraz w pełni dedykowany interfejs - zarówno dla redaktorów, jak i dla odwiedzających strony BIP.
Dlaczego warto wybrać nasz system BIP?
System BIP opracowany przez nas charakteryzuje się szeregiem cech, które sprawiają, że jest kompletne i użyteczne narzędzie dla podmiotów zobowiązanych do prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej.
01.
Wysoki poziom bezpieczeństwa
Wykorzystanie środowiska Drupal zapewnia szereg zabezpieczeń chroniących oprogramowanie przed popularnymi próbami ataków internetowych. Zastosowanie SSL, mechanizmów dwuetapowej autoryzacji 2FA, polityki bezpiecznych haseł oraz bardzo rozbudowanego systemu uprawnień to tylko wybrane rozwiązania zapewniające wysoki poziom bezpieczeństwa.
02.
Dostępność cyfrowa, standard WCAG strony BIP
Jako eksperci dostępności cyfrowej opracowaliśmy i wdrożyliśmy interfejs strony BIP zgodny z standardem WCAG 2.1 na poziomie AA. Został on wnikliwie przetestowany pod kątem spełniania zasad UoD z 19 kwietnia 2019 roku. Stale rozwijamy go, aktualizując jego mechanizmy, np. deklarację dostępności.
03.
Prowadzenie strony BIP w pełnej zgodność z przepisami prawa
Ekosystem BIP, który oferujemy, zapewnia zgodność z aktami prawnymi regulującymi dostęp do informacji publicznych. Stałe wsparcie, także merytoryczne, oraz bieżące aktualizacje środowiska sprawią, że zawsze Twój biuletyn będzie spełniał wymogi ustawowe.
04.
Pełna personalizacja systemu
Projektując system BIP, przewidzieliśmy możliwość jego pełnego dostosowana poprzez całkowitą przebudowę front-end'u oraz dodanie różnych dedykowanych funkcjonalności. Stworzyliśmy elastyczny design system, który możemy rozbudować o dowolne funkcjonalności zarządzane z poziomu CMS.
Proces wdrożenia biuletynu informacji publicznej z CG2 jest przemyślany i dopasowany do pracy instytucji publicznych
Nawiąż z nami współpracę, a my zajmiemy się całym procesem od uruchomienia, poprzez wdrożenie i prowadzenie BIP
01.
Przygotujemy korzystną dla każdej ze stron ofertę
Porozmawiamy o potrzebach Twojej instytucji oraz zasadach współpracy jakie możemy zaproponować. Następnie przygotujemy dokumenty, które pozwolą nam podjąć współpracę przy stworzeniu systemu BIP.
02.
Zaprojektujemy i wdrożymy responsywny serwis BIP
Zbudujemy BIP dokładnie taki jak potrzebujesz zarówno w obszarze prezentacji treści (front-end) jak po stronie CMS dostarczając prosty, intuicyjny system zarządzania treścią. Przetestujemy zgodność BIP z RWD, WCAG, UoD.
03.
Wypełnimy biuletyn treściami
Stworzymy strukturę informacji zgodną z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, a następnie wypełnimy ją treściami, które posiadasz.
04.
Uruchomimy nowy BIP on-line
Zainstalujemy certyfikat bezpieczeństwa (SSL), skonfigurujemy domenę internetową oraz wykonamy niezbędne prace administracyjne związane z publikacją nowego BIP'u w sieci.
05.
Przeszkolimy redaktorów i administratorów systemu
Nauczymy pracowników Twojej instytucji jak korzystać z możliwości systemu. Szczegółowo omówimy panel administracyjny BIP oraz dostarczymy sporo informacji związanych z dostępnością cyfrową oraz praktyczną stroną prowadzenia serwisu internetowego.
06.
Zapewnimy wsparcie, opiekę techniczną i aktualizacje systemu
Zapewnimy wszystkie usługi, które pozwolą Ci skupić się na merytorycznym prowadzeniu biuletynu. Zawsze możesz skontaktować się z nami i uzyskać pomoc naszych specjalistów.
Nasi Klienci
Oferujemy dwie sprawdzone i wygodne formy korzystania z naszego systemu Biuletynu Informacji Publicznej. Wybierz rozwiązanie dopasowane do możliwości Twojej instytucji:
BIP jako usługa w chmurze (SaaS)
To najprostszy sposób, aby szybko uruchomić profesjonalny BIP bez konieczności inwestowania w infrastrukturę IT. System działa na naszych bezpiecznych serwerach, a Twoja instytucja zyskuje gotowy, aktualny i w pełni obsługiwany Biuletyn. Nie musisz martwić się o serwery, kopie zapasowe czy aktualizacje – wszystkim zajmujemy się my. Ty po prostu korzystasz z gotowego narzędzia.
Kup BIP z licencją SaaS
Przekazanie licencji na oprogramowanie do prowadzenie strony BIP
Dla instytucji, które wolą mieć pełną kontrolę nad systemem, oferujemy możliwość zakupu licencji. Instalujesz system na własnych serwerach i zarządzasz nim samodzielnie. To opcja szczególnie atrakcyjna dla jednostek z własnym zapleczem IT lub dążących do pełnej autonomii technologicznej.
Kup BIP z licencją jednorazowąWybór między SaaS a licencją zależy od Twoich preferencji i zasobów. Niezależnie od wybranej formy – zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie. Pomagamy nie tylko przy wdrożeniu, ale również w kolejnych miesiącach pracy z BIP.
Masz pytania lub potrzebujesz rekomendacji - strony dla organizacji BIP? Skontaktuj się z nami - chętnie doradzimy, które rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej instytucji.
Dlaczego instytucje publiczne muszą prowadzić Biuletyn Informacji Publicznej?
Informacja publiczna podlega obowiązkowemu udostępnieniu w BIP
Informacja publiczna to każda informacja dotycząca spraw publicznych, która powstaje lub znajduje się w posiadaniu podmiotów wykonujących zadania publiczne. Obowiązek jej udostępniania wynika z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) stanowi urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z centralnej strony głównej oraz stron podmiotowych poszczególnych instytucji. To właśnie na tych stronach w sieci zobowiązane podmioty udostępniają informacje publiczne w sposób uporządkowany, przejrzysty i ustandaryzowany. Dzięki BIP obywatele mają zapewniony łatwy dostęp do działań organów władzy publicznej i innych instytucji realizujących zadania publiczne.
Udostępnianie informacji w BIP nie jest dobrowolne – to ustawowy obowiązek, który stanowi istotny element zasady jawności życia publicznego i przejrzystości działania administracji.
Obowiązek prowadzenia strony BIP dotyczy wielu instytucji i podmiotów publicznych
Zgodnie z art. 4 ustawy o dostępie do informacji publicznej, obowiązek utworzenia i prowadzenia podmiotowej strony Biuletynu Informacji Publicznej dotyczy wszystkich podmiotów wykonujących zadania publiczne. Należą do nich w szczególności:
- organy władzy publicznej, w tym: administracja rządowa, jednostki samorządu terytorialnego (gminy, powiaty, województwa),
- inne instytucje publiczne, w tym: jednostki organizacyjne Skarbu Państwa, jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, podmioty samorządu gospodarczego albo zawodowego,
- osoby prawne i podmioty reprezentujące państwo lub samorząd, które: wykonują zadania publiczne, gospodarują środkami publicznymi,
- spółki prawa handlowego i inne podmioty, w których Skarb Państwa lub jednostka samorządu terytorialnego posiada pozycję dominującą, o ile wykonują zadania publiczne.
Każdy z tych podmiotów jest zobowiązany do prowadzenia własnej podmiotowej strony BIP, działającej jako publikator teleinformatyczny. Strona ta powinna zawierać informacje wymagane przez ustawę i rozporządzenia wykonawcze, publikowane w sposób dostępny, rzetelny i systematycznie aktualizowany.
Wszystkie funkcje strony BIP zaprojektowane z myślą o użytkownikach systemu
Menu przedmiotowe
Poruszanie się po stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) umożliwia menu przedmiotowe, które zostało zaprojektowane z lewej strony ekranu. Menu to jest podzielone na kategorie i może rozwijać się, prezentując podkategorie. Redaktorzy mają możliwość dodawania, usuwania i dowolnej zmiany ilości oraz "zagnieżdżania" pozycji w menu.
Logo znak graficzny jednostki samorządu terytorialnego lub samorządu
Strona może być oznaczona dowolnym logo instytucji publicznej. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP), na stronie znajduje się także logo - znak graficzny Biuletynu, które stanowi odnośnik do strony Gov.pl/bip.
Wyszukiwarka, moduł wyszukujący zgodnie z przepisami ustawy
Do szybkiego wyszukiwania potrzebnych informacji służy narzędzie, które umożliwia odnalezienie treści wpisanych przez użytkownika Biuletynu Informacji Publicznej (BIP). W polu oznaczonym jako „Szukaj:” wystarczy wpisać interesującą frazę, na przykład „projekt uchwały”, a następnie kliknąć ikonę lupy. Po chwili pojawi się lista stron zawierających pasujące wyniki.
Informacje nt. podmiotu oraz redaktorów podmiotowej strony BIP
W widoku głównym strony przedmiotowej BIP znajduje się zaprojektowany i przygotowany obszar zawierający następujące elementy:
- dane teleadresowe wraz z przyciskiem ekranowym (linkiem) do istniejącego internetowego serwisu informacyjnego instytucji,
- dane rejestrowe podmiotu,
- szczegółowe informacje dotyczące osób redagujących podmiotową stronę Biuletynu, obejmujące imię, nazwisko, adres, numer telefonu oraz adres e-mail.
Dodatkowo, na stronie głównej BIP można umieścić zdjęcie lub grafikę charakteryzującą podmiot (np. zdjęcie budynku instytucji).
Instrukcja korzystania z podmiotowej strony Biuletynu
W Systemie BIP dostępna jest instrukcja obsługi podmiotowej strony BIP. Zawiera ona opis najważniejszych elementów serwisu, ich rozmieszczenia oraz wskazówki dotyczące korzystania z poszczególnych funkcji, takich jak moduł wyszukiwania.
Deklaracja dostępności zgodna z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
System BIP oferowany przez CG2 zawiera profesjonalnie przygotowaną Deklarację dostępności, zgodną z obowiązującą ustawą o dostępności cyfrowej z 4 kwietnia 2019 r. (Dz.U. poz. 848). Zgodnie z przepisami, każdy podmiot publiczny jest zobowiązany do publikacji takiej deklaracji. W naszym systemie dokument ten został w pełni zakodowany, spełniając wymogi prawne i techniczne, a także dostosowany do wymagań cyfrowych.
Dzięki temu masz pewność, że Deklaracja dostępności na Twojej stronie BIP:
- jest zgodna z przepisami,
- gotowa do publikacji bez dodatkowych prac,
- dostępna cyfrowo dla wszystkich użytkowników.
Mapa strony
Mapa strony, nazywana również indeksem strony lub sitemap, jest to struktura hierarchiczna, która przedstawia organizację i hierarchię zawartości na podmiotowej stronie BIP. Jest to rodzaj pliku XML lub HTML, który zawiera listę wszystkich dostępnych stron na danym BIP-ie wraz z informacjami o ich hierarchii i relacjach.
W Systemie opracowanym przez Agencję CG2, mapa strony jest generowana automatycznie przez system zarządzania treścią (CMS).
Rejestr zmian
W Systemie znajduje się sprawnie działający moduł "Rejestr zmian", który pozwala na rejestrowanie wszystkich zmian treści informacji publicznych zawartych na BIP-e, wskazując datę, od której zmiany te obowiązują.
Metadane
Informacje publiczne udostępniane na BIP są zgodnie z przepisami oznaczane metadanymi, które określają: podmiot udostępniający, autora lub osobę odpowiedzialną za treść, osobę udostępniającą oraz datę publikacji.
System CG2 automatycznie generuje pełen zestaw tych metadanych, zapewniając zgodność z wymogami prawnymi i pełną transparentność informacji.
Pliki do pobrania
W BIP oferowanym w naszym systemie można dodawać dokumenty do pobrania bezpośrednio przy treściach na stronie. Przy każdym pliku wyświetlane są informacje o jego formacie i rozmiarze.
Inne funkcjonalności na stronie BIP
Na dole głównej strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) znajduje się miejsce na dodatkowe informacje o podmiocie, a także jego oznaczenia, takie jak logo czy inne znaki graficzne. Podmiot sam decyduje, czy i jakie dodatkowe treści tam umieści.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
01.
Co to jest system BIP od CG2?
System BIP od CG2 to nowoczesny i zgodny z obowiązującymi przepisami urzędowy publikator teleinformatyczny, służący do prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej. Został zaprojektowany z myślą o instytucjach publicznych, które są zobowiązane do udostępniania informacji publicznej w formie stron w sieci. System łączy prostotę obsługi z pełną zgodnością prawną, umożliwiając sprawne publikowanie, edytowanie i archiwizowanie treści w ramach oficjalnego biuletynu informacji publicznej, który – zgodnie z ustawą – pełni funkcję urzędowego publikatora.
02.
Dla kogo przeznaczony jest system?
Dla wszystkich instytucji zobowiązanych do prowadzenia BIP, w tym: urzędów, szkół, instytucji kultury, spółek komunalnych, sądów czy placówek ochrony zdrowia.
03.
Czy system spełnia wymogi prawne?
Tak. System jest zgodny z:
- ustawą o dostępie do informacji publicznej,
- ustawą o dostępności cyfrowej,
- RODO,
- oraz zawiera metadane wymagane prawem.
04.
Czy oferujecie pomoc administracji publicznej we wdrożeniu systemu?
Tak. Zapewniamy pełne wsparcie we wdrożeniu — od przeniesienia danych po konfigurację i uruchomienie systemu.
05.
Czy system strony BIP zgodnie z przepisami prawa jest dostępny cyfrowo, zgodny z WCAG 2.1?
Tak. System został zaprojektowany z myślą o pełnej dostępności cyfrowej, spełniając wytyczne WCAG 2.1 na poziomie AA.
06.
Czy oferujecie szkolenie dla redaktorów BIP po wdrożeniu strony?
Tak. Prowadzimy szkolenia online dla osób odpowiedzialnych za redagowanie treści w systemie. Uczestnicy szkolenia zdobywają umiejętności pozwalające na swobodne dokonywanie zmian treści informacji publicznych.
07.
Czy otrzymamy wsparcie techniczne po wdrożeniu BIP?
Tak. Oferujemy bezpłatne wsparcie techniczne przez pierwsze 3 miesiące po uruchomieniu systemu. Później możliwe jest kontynuowanie współpracy w formie umowy serwisowej.
08.
Jak długo trwa wdrożenie systemu?
Typowe wdrożenie trwa od kilku dni do 2–3 tygodni, w zależności od zakresu migracji danych oraz indywidualnych potrzeb klienta.
09.
Czy oferujecie przeniesienie danych ze starego BIP?
Tak. Zajmujemy się kompleksową migracją danych z dotychczasowego systemu, zachowując ich strukturę i zgodność z wymogami formalnymi.
10.
Czy projektujecie dodatkowe funkcjonalności?
Tak. Na życzenie klienta możemy rozbudować system o dodatkowe moduły lub funkcje, np. archiwum uchwał, kalendarz wydarzeń czy formularze online.
11.
Czy opłaca się zmienić system z zamkniętego/autorskiego na open source?
Zdecydowanie tak. Open source oznacza niezależność od jednego dostawcy, niższe koszty utrzymania, łatwiejszą rozbudowę i większe bezpieczeństwo danych zawartych na podmiotowych stronach biuletynu.
12.
Czy system jest skalowalny?
Tak. System BIP od CG2 można łatwo dostosować do rosnącej struktury organizacyjnej — dodawać nowe działy, użytkowników i funkcje bez utraty przejrzystości.
13.
Czy system pozwala archiwizować starsze treści?
Tak. Treści można oznaczać jako archiwalne i przenosić do dedykowanej sekcji, co ułatwia zarządzanie dużą ilością danych i zachowuje porządek.
14.
Czy możliwy jest eksport danych z systemu?
Tak. Umożliwiamy eksport treści i dokumentów w wygodnym formacie — zarówno dla celów archiwizacji, jak i migracji czy bezpieczeństwa.
15.
Jakie są opcje tworzenia kopii zapasowych?
Regularne kopie zapasowe wykonywane są automatycznie na serwerze. Na życzenie klienta możemy również udostępnić kopie do pobrania lub przechowywać je w chmurze klienta.
16.
Czy system umożliwia zarządzanie uprawnieniami redaktorów strony biuletynu informacji publicznej?
Tak. Redaktorzy mogą mieć różne role i poziomy dostępu, co zwiększa bezpieczeństwo oraz ułatwia organizację pracy redakcyjnej.
17.
Czy system zapewnia bezpieczeństwo danych informacji publicznych zawartych na stronach podmiotowych BIP
Tak. Stosujemy zabezpieczenia zgodne z dobrymi praktykami IT, regularnie aktualizujemy system i monitorujemy jego działanie.
18.
Czy dostępne są raporty z działań redaktorów lub przeglądów treści?
Tak. System umożliwia śledzenie aktywności redakcyjnej i generowanie logów zdarzeń, co wspiera kontrolę nad publikowaniem informacji.
19.
Czy system umożliwia edycję treści bez znajomości HTML?
Tak. Intuicyjny edytor WYSIWYG (podgląd na żywo) pozwala redagować treści bez znajomości kodowania. To prostsze niż edycja tekstu w Wordzie.
20.
Czy użytkownik końcowy (czytelnik BIP) może łatwo znaleźć informacje?
Tak. Strona główna zawiera logiczne menu, wyszukiwarkę, instrukcję obsługi oraz czytelny układ treści udostępnianych informacji publicznych.
21.
Czy można dostosować wygląd strony do identyfikacji wizualnej instytucji?
Tak. Możesz dodać logo jednostki samorządu terytorialnego lub innej instytucji publicznej, zmienić kolorystykę, zamieścić znaki graficzne i dodatkowe informacje o instytucji w stopce strony.
22.
Jakie są wymagania techniczne publikatora teleinformatycznego?
System działa w chmurze – nie wymaga instalacji lokalnej ani własnej infrastruktury. Działa na wszystkich popularnych przeglądarkach internetowych.
23.
Czy możliwa jest integracja z innymi systemami (np. ePUAP)?
Tak, na życzenie klienta możemy wdrożyć integracje z innymi systemami wykorzystywanymi przez organy władzy publicznej.
Opowiedz lub opisz mi swoje cele, a razem znajdziemy sposób, by je osiągnąć.